Duurzame evenementen: 10 voorbeelden ter inspiratie
Wat maakt een evenement duurzaam?
Bij een duurzaam evenement houd je bij elke keuze rekening met de impact op mens en milieu. Wij kijken daarbij naar de triple P: people, planet en profit. Een geslaagd event is dan niet alleen goed voor je organisatie, maar ook voor de mensen die eraan meewerken en voor de wereld eromheen.
Het goede nieuws: duurzame keuzes maken je evenement vaak beter in plaats van saaier. Een doordacht concept, eerlijke catering en herbruikbare aankleding voelen voor gasten als kwaliteit en aandacht. En je laat als organisatie zien waar je voor staat, precies op het moment dat iedereen erbij is.
De grootste impact zit in onze ervaring in vier dingen: vervoer, catering, materialen en energie. Houd die vier in je achterhoofd bij de voorbeelden hieronder.
10 voorbeelden van duurzame evenementen
Van echte cases uit onze eigen praktijk tot concepten die je direct kunt toepassen: deze tien voorbeelden laten zien hoe breed duurzaamheid op een evenement kan zijn.
1. World Food Day: Feed the Future
Een voorbeeld uit onze eigen praktijk. Voor World Food Day organiseerden we het event Feed the Future: een dag waarop partners uit de voedselwereld samenkwamen rond de toekomst van ons voedselsysteem. Duurzaamheid was hier niet alleen het onderwerp van de dag, maar ook het uitgangspunt achter de schermen. Benieuwd hoe partnerships de toekomst vormgeven? Lees de case van World Food Day: Feed the Future voor het complete verhaal.
2. Het We Doen Het Samen Festival
Hoe breng je heel veel verschillende organisaties en belangen samen rond een gezamenlijke maatschappelijke missie? Door er een festival van te maken. Het We Doen Het Samen Festival bewees dat inhoud en festivalbeleving elkaar versterken: kennis en gesprekken op de podia, verbinding en energie op het terrein. Bekijk de case van het We Doen Het Samen Festival en zie hoe we van vele belangen tot een festival kwamen.
3. Het circulaire congres
Een congres levert traditioneel veel weggooi-materiaal op: banners, hand-outs, badges, standbouw. Het kan anders. Kies voor herbruikbare standbouw, gehuurde aankleding, digitale hand-outs en badges die gasten na afloop weer inleveren. Zo wordt een congres organiseren een stuk duurzamer, zonder dat je gasten iets van kwaliteit inleveren. Sterker nog: een congres zonder papierstapel voelt verrassend fris.
4. Plantaardige catering als smaakmaker
Catering is een van de grootste duurzame winstpakkers op elk event. Een plantaardig en seizoensgebonden menu is allang geen beperking meer, maar juist een verrassing: denk aan een chef die er een proeverij van maakt in plaats van een standaardbuffet. We schreven een complete gids over duurzame catering voor je evenement, met keuzes die elk budget aankan.
5. Het OV-vriendelijke evenement
Het vervoer van je gasten is in onze ervaring een van de grootste bronnen van impact rond een evenement. Kies daarom een locatie naast een station, regel een pendel voor het laatste stukje en maak de fiets aantrekkelijk met een bewaakte stalling. Vermeld het OV-advies prominent in je uitnodiging, dan wordt de duurzame keuze ook de makkelijke keuze.
6. Een medewerkersevent met maatschappelijke impact
Duurzaamheid gaat ook over mensen. Laat teams tijdens een medewerkersevent iets terugdoen voor de buurt, een goed doel of een maatschappelijke organisatie. Dat geeft je event betekenis, versterkt de onderlinge band en blijft veel langer hangen dan een middag vermaak alleen.
7. De groene merkactivatie
Merkbeleving en duurzaamheid gaan prima samen. Denk aan een merkactivatie met herbruikbare materialen, aankleding die na afloop een tweede leven krijgt en een boodschap die echt past bij wat je merk doet. Juist bij een activatie kijkt je publiek kritisch mee, dus laat zien dat je het meent.
8. Een evenement zonder wegwerpplastic
Simpel maar zichtbaar: herbruikbare bekers, watertappunten in plaats van flesjes en duidelijke afvalstraten op het terrein. Gasten zien meteen dat erover is nagedacht, en de opruimploeg is je dankbaar. Combineer het met servies en bestek dat gewoon de afwas in kan en je voorkomt een berg restafval.
9. Lokaal en seizoensgebonden organiseren
Werk met leveranciers uit de regio: de cateraar om de hoek, bloemen van een lokale kweker, een brouwer uit de buurt. Korte ketens betekenen minder transport en vaak meer karakter. Geef gasten als bedankje iets regionaals mee in plaats van een gadget dat in een la verdwijnt. Zo wordt duurzaamheid een verhaal dat je kunt proeven.
10. Een evenement met een tweede leven
Denk verder dan de dag zelf. Overgebleven eten gaat naar de voedselbank of mee met je gasten, aankleding en materialen krijgen een nieuwe bestemming, en de follow-up doe je digitaal: een aftermovie, de mooiste foto’s en een bedankje in de inbox in plaats van drukwerk. Zo werkt je evenement nog lang door, zonder extra afval.
Duurzame evenementen organiseren: zo pakken wij het aan
Bij ons is duurzaamheid geen los vinkje, maar een uitgangspunt dat we vanaf het eerste concept verweven. En elk event is maatwerk: we beginnen bij jouw doel en doelgroep, niet bij een standaardpakket. Want jouw evenement is een merkbeleving en een onderdeel van je bredere marketing- en communicatiestrategie.
Wil je weten hoe je dat stap voor stap aanpakt? Lees dan onze complete gids over duurzaam evenement organiseren, of begin bij de basis met ons stappenplan voor het organiseren van een evenement.
Aan de slag met jouw duurzame evenement
Inspiratie opgedaan? Mooi. De volgende stap is een concept dat past bij jouw organisatie, jouw doel en jouw gasten. Daar denken we graag in mee, van het eerste idee tot de laatste gast naar huis is. Jouw uitdaging wordt onze missie. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen over duurzame evenementen
Wat zijn voorbeelden van duurzame evenementen?
Denk aan een circulair congres met herbruikbare standbouw, een festival rond een maatschappelijke missie, een medewerkersevent met impact voor de buurt of een event met plantaardige catering en OV-bereikbare locatie. Echte voorbeelden uit onze praktijk zijn World Food Day: Feed the Future en het We Doen Het Samen Festival.
Welk voorbeeld kun je het beste als eerste toepassen op je eigen event?
Begin bij het voorbeeld dat het dichtst bij jouw grootste impactbron ligt. Komen je gasten van ver, pak dan eerst het OV-vriendelijke evenement (voorbeeld 5). Draait jouw event om eten en netwerken, start dan bij plantaardige catering (voorbeeld 4). Heb je veel weggooi-materiaal, kijk dan naar het circulaire congres (voorbeeld 3) en het event zonder wegwerpplastic (voorbeeld 8). Eén voorbeeld goed uitvoeren werkt beter dan alle tien half.
Is een duurzaam evenement duurder?
Niet per se. Veel duurzame keuzes verschuiven het budget eerder dan dat ze het verhogen: huren in plaats van kopen, digitaal in plaats van drukwerk, minder weggooien betekent minder dubbel inkopen. En een doordacht duurzaam concept levert vaak juist een sterkere beleving op voor hetzelfde geld.
Welke duurzame keuzes hebben de meeste impact?
In onze ervaring zit de grootste winst in het vervoer van je gasten en in de catering. Daarna volgen materialen en aankleding (herbruikbaar of gehuurd) en het energieverbruik op locatie. Pak die in deze volgorde aan en je bent al een flink eind op weg.
Kan een groot evenement ook duurzaam zijn?
Zeker. Juist bij grote events maakt elke keuze een groot verschil, van de afvalstromen tot het vervoersplan. Het We Doen Het Samen Festival laat zien dat schaal en duurzaamheid prima samengaan, als je het vanaf het eerste concept meeneemt in plaats van achteraf erbij plakt.
Waarom een evenementenbureau inschakelen voor een duurzaam evenement?
Omdat duurzaamheid in de details zit en een ervaren partner die details kent: van leveranciers met herbruikbare materialen tot locaties die er echt werk van maken. Bij ons is duurzaam organiseren een uitgangspunt, geen bijzaak. Neem contact op en we denken vrijblijvend met je mee.
Benieuwd hoe jouw evenement duurzamer kan? We denken graag vrijblijvend met je mee, van eerste idee tot complete uitvoering.
