The Europe Challenge: internationale bibliotheken samenbrengen in Amsterdam
Het project
Hoe breng je bibliotheken en gemeenschappen uit heel Europa drie dagen lang samen in één programma, zonder het overzicht te verliezen? Voor de European Cultural Foundation organiseerden we de afsluitende summit van The Europe Challenge.
Het project
The Europe Challenge is een jaarlijks programma waarin bibliotheken en lokale gemeenschappen uit heel Europa samenwerken aan maatschappelijke, digitale en groene uitdagingen. Tijdens de summit in Amsterdam kwamen deelnemers, partners, mentoren en funders drie dagen samen voor trainingen, plenaire sessies, break-outs en een marketplace waar de teams hun projecten aan elkaar en aan bezoekers presenteerden.
Challenge & resultaat
Challenge
Deelnemers uit verschillende landen en organisaties volgden niet allemaal hetzelfde programma en hadden uiteenlopende wensen rond registratie, verblijf en hospitality. De uitdaging: van een internationaal programma met meerdere doelgroepen en locaties één samenhangend evenement maken.
Waar IINII het verschil maakte
We brachten alle onderdelen samen in één productieplan en waren verantwoordelijk voor het registratietraject, de hotelovernachtingen, de locatiecoördinatie en de operationele productie. We vertaalden de inhoud naar een logische opbouw van plenaire sessies, trainingen, break-outs en marketplace, en bewaakten tijdens het event de timing en de leveranciers.
Naast het inhoudelijke programma zorgden we voor verbinding tussen de deelnemers: een rondvaart, fietstocht, stadswandeling of cultureel bezoek, gevolgd door een gezamenlijk diner in de Rode Hoed. We coördineerden de hospitality en het verblijf in het Volkshotel en regelden tolken, zodat het programma voor alle aanwezigen toegankelijk was.
Het resultaat
De summit bracht bibliotheekprofessionals, gemeenschappen, partners en funders uit heel Europa samen. Tijdens de marketplace ontstonden nieuwe gesprekken, ideeën en samenwerkingen. Na eerdere programma’s, waaronder de Princess Margriet Award, stonden we opnieuw naast de European Cultural Foundation als teamversterker en zorgden we dat een inhoudelijk rijk programma ook productioneel sterk werd uitgevoerd.
Geïnteresseerd in hoe wij jouw internationale programma tot leven brengen? Neem contact met ons op.
Future Proof
The Europe Challenge laat zien welke rol bibliotheken kunnen spelen bij sociale verbinding en digitale inclusie. Door mensen uit verschillende landen samen te brengen ontstaat een netwerk waarin lokale ideeën internationaal worden gedeeld. Wij zorgden voor de structuur waarbinnen uitwisseling kon plaatsvinden.
