Diensten en

onze aanpak

Telefoon: +31 418 21 40 09
Mail: info@iinii.nl
Bezoekadres: Steenweg 54 4181 AM Waardenburg
Factuuradres: Steenweg 54 4181 AM Waardenburg
Contact
info@iinii.nl

Hier zijn wij voor

Jouw volgende event en de weg ernaartoe: we zijn erbij. Maken van jouw missie de onze en versterken je team waar nodig. Door je te verrassen met een concept, te ontzorgen in productie en je opkomst en beleving te vergroten middels communicatie.

Wij zijn jouw evenementenbureau voor events met een verhaal, van awardshows tot maatschappelijke events.

Waar denk je aan?
  • Awardshow
    Wanneer je een awardshow organiseert wil je gezien worden als Thought Leader. Dit is het moment jouw zichtbaarheid te vergroten. Wij begrijpen dat elke awardshow uniek is en passen onze aanpak aan om de visie van de opdrachtgever te verrijken en tot leven te brengen. Van content in een 360 graden LED- zaal of het samenstellen van een programma waarin muziek, beeld en inhoud perfect samensmelten: wij zijn er om een onvergetelijke ervaring te creëren.
  • Internal Branding
    In een wereld die snel verandert, is internal branding cruciaal voor het creëren en behouden van een sterke bedrijfscultuur. Dit begint met betrokken medewerkers. Bij IINII begrijpen we als geen ander dat jouw organisatie sterke kernwaarden en een eigen identiteit heeft. Daarom zijn we er om je te ondersteunen bij het implementeren van een verfijnde strategie in je evenement, zodat de boodschap voelbaar wordt voor de bezoekers. We bevorderen open communicatie en een gevoel van gemeenschap, wat resulteert in een team dat gemotiveerd is om gezamenlijke doelen te bereiken.
  • Jubileum
    Of het nu gaat om het vieren van een bedrijfsjubileum of een persoonlijke prestatie, jubilea bieden een uitgelezen kans om deze prestaties uit te lichten, te vieren en te delen, zowel met elkaar als met anderen. Dit is jouw contact alibi, hét moment om banden te versterken tussen medewerkers en relaties. Bij ons staat een jubileumevent zelden op zichzelf: we ontwikkelen een campagne om gedurende het jubileumjaar meerdere contactmomenten te creëren. Alle communicatie rondom het jubileum versterkt elkaar. We creëren een gevoel van trots en betrokkenheid en zetten in op unieke, gedenkwaardige ervaringen die écht dichtbij komen. Zo laat je een blijvende indruk achter bij je bezoekers.
  • Congres
    We geloven in de kracht van netwerken als basis voor zakelijk succes. Een congres brengt diverse doelgroepen samen en vergroot de zichtbaarheid. Met gerichte strategieën bieden we waardevolle kennis en sturen we aan op het maken van connecties. Onze focus op betrokkenheid stimuleert jouw zakelijke groei. Een belofte die we kunnen doen, omdat we dankzij enquêtes na elk evenement inzicht krijgen en ons continu verbeteren.
  • Merkactivatie
    Geen zakelijk succes zonder actie. Live communicatie is essentieel om een merk op de kaart te zetten. Het evenement, afgestemd op jouw organisatie en doelgroep, informeert en inspireert tot in detail. Door jouw zakelijke doelstellingen te analyseren, creëren we meer dan maatwerk. Een goede merkactivatie brengt je bedrijfsplan tot leven en maakt je merk onvergetelijk. We dompelen je doelgroep onder in de kracht van je merk via (sociale) media en live-evenementen. Zo ontstaat de liefde voor jouw merk en bouw je een community.
  • Productlancering
    Met een productlancering breng je een doelgroep en product dichter bij elkaar. Maar waar begin je? Een lancering kent vele disciplines en vraagt om minstens zoveel specialiteiten. Dit is het voorbeeld van event marketing, live communicatie die waarde toevoegt door een product tot leven te brengen. Een expertise die we in de vingers en onder de knie hebben, dankzij een team van specialisten. Wij halen de strategische haakjes en unieke speerpunten uit jouw propositie, om door te vertalen naar het horen, zien en beleven van een product.
Communicatie tijdens en rondom evenementen
  • Concept
    Aandacht pakken en behouden, dat is wat ijzersterke communicatie doet. Het draait om een uniek concept dat aansluit bij je merk en doelgroep. Wij verzorgen het volledige communicatietraject of vullen aan waar nodig, zodat jouw doelgroep niet om je heen kan. We beginnen met het beantwoorden van cruciale vragen en vertalen je boodschap naar een overkoepelend concept. Binnen deze strategie ontwikkelen we een (crossmediale) campagne om je doelgroep te bereiken en te overtuigen, inclusief het uitnodigings- en registratietraject. Dit concept vormt de basis voor alle andere communicatiemiddelen rondom het event.
  • Strategie
    Naast de strategie die we voor jouw volledige event ontwikkelen, doen we dat ook voor de communicatie eromheen. Effectieve event marketing vraagt tenslotte om een helder beeld van je (ideale) doelgroep en bezoeker, diens behoeftes en contactmomenten. Deze kennis ligt in het verlengde van jouw overkoepelende marketing- en communicatiestrategie en zal dit dan ook versterken. Extra fijn aan een evenement is dat het je de gelegenheid geeft goed in te zoomen. Hoe maken we de boodschap zo specifiek mogelijk, en op welk moment en waar treffen we jouw bezoeker precies? We kiezen de juiste kanalen en middelen gebaseerd op jouw doelgroep en doelstellingen.
  • Branding
    Net zoals je bedrijf een huisstijl heeft, heeft je event dat ook nodig. Gebruik herkenbare kleuren, symbolen en lettertypes, of combineer oud en nieuw. Een uniek event concept biedt de kans om speels en concreet te zijn, met elementen die misschien niet in je alledaagse corporate huisstijl passen. Wij zorgen ervoor dat de uitstraling en inhoud op elkaar aansluiten zodat jullie geen marketingkansen missen. Deze branding is zichtbaar in alle communicatie rondom het event, of het nu een eenmalig event is of een eenjarige campagne: dit heeft z'n eigen jasje.
  • Creatie
    We vertalen het concept naar content. Dankzij onze specialisten in grafische vormgeving en contentcreatie brengen we plannen en concepten tot leven, waarbij branding actief wordt ingezet tijdens het event. Wat we creëren, bepalen we deels in de strategische fase, maar ontwikkelt zich ook tijdens de campagne. Creatie vindt plaats voor, tijdens en na het event. Vooraf triggeren we door middel van een teaser. Tijdens het event staat het podiumprogramma centraal. En na afloop zorgen de content en de aftermovie ervoor dat het event nog lang niet écht afgelopen is. Wat we ook maken: alles in de unieke event-huisstijl om jouw herkenbaarheid te vergroten.
  • Communicatie
    Net zoals een event een tijd en plaats is om een boodschap te delen, zoek je ook de juiste momenten en plekken om het event zelf te promoten. Met elke social post, white paper of podcast zoek je aansluiting bij je doelgroep. Pak je dit goed aan? Dan vergroot het zowel het aantal bezoekers als de kwaliteit van het contact met hen, voor én na je event. De kracht van herhaling speelt hierbij een belangrijke rol. Goede communicatie draagt actief bij aan het succes van je event en helpt je doelen te bereiken. Als je communicatiestrategie goed is opgebouwd en aansluit bij je overkoepelende strategie, strekt het succes zich veel verder uit dan het event zelf.

“Impact, innovatie, netwerk, interactie en inspiratie: de vijf kernelementen die samen de kracht van IINII vormen.”

~ Sanne van der Zijden

“Onbegrensde toewijding vormt de basis van alles wat we doen”

~ Nicole van der Valk

“Succesvol eventmanagement draait niet alleen om wat je doet, maar om hoe je het doet. Door de visie te begrijpen, verwachtingen te overtreffen en elk detail met passie uit te voeren”

~ Jarno van den Akker

“Bij IINII luisteren we, bedenken we een concept, en begeleiden het hele proces, zodat jij zonder zorgen kunt genieten van een onvergetelijke ervaring.”

~ Merel Versteeg

Zo gaan we samen

01

Ready set, go!

02

Koffie met een koekje en kijkje in de keuken

We leren elkaar kennen. De uitdagingen die je hebt liggen, de hulpvraag die je misschien nog niet helemaal kunt formuleren. Wij helpen je erbij. Zo komt de briefing tot stand, het vertrekpunt van onze samenwerking.

03

Plan de campagne!

Samen formuleren we de doelstellingen, bekijken wat we nodig hebben om deze te bereiken en stemmen af hoe we gaan beginnen. Naast een inhoudelijk voorstel, zoals een eventconcept mag je ook een planning en kostenplaatje verwachten.

04

Wij zijn waar nodig

Of het nu in Teams is, op kantoor of op locatie; we zijn er. Wij helpen je om je event-huisstijl vorm te geven, een communicatieplan te ontwikkelen of om nog eens te sparren over vragen. We zijn daar waar je ons nodig hebt. Van eerste overleg tot evaluatie na je event.

05

Jij vraagt, wij draaien

Wij zorgen voor een perfect concept en gestroomlijnde campagne rondom je event. Daarnaast ontzorgen we je tijdens de volledig productie, van opbouw tot afbouw. De credits? Die zijn voor jou!

06

Zo gaan we samen

Wij zijn er voor jouw event waarin we er voor je zijn, van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. We zijn er voor al je uitdagingen en denken graag met je mee!

07

Terugblikken om vooruit te kijken

Wat jouw volgende idee ook is; het begint met een evaluatie van je laatste event. Waar was je blij mee, wat wil je vasthouden en wat kunnen we verbeteren? Creativiteit, innovatie en een goed gesprek zijn de basis voor jouw volgende event. Tel er een kop koffie bij op en je hebt de start van een duurzame relatie.

Onze aanpak, een helder vertrekpunt

Door onze jarenlange ervaring zien we snel wat jouw concept nodig heeft en welke routes en professionals daarbij passen. Altijd vanuit een strategisch plan, met de beste leveranciers en een grenzeloze blik: niets is onmogelijk. Ongeacht de grootte of locatie, als teamversterkers zorgen we dat bezoekers nog lang napraten over jouw event.