FedEx – Board of Directors event
Jaarlijks komt de raad van bestuur van FedEx bijeen om de strategieën van het bedrijf te bespreken. In 2022 was dat in Parijs, in 2023 in Seattle en in 2024 in San Francisco, kortom IINII gaat internationaal. Wij zorgden ervoor dat het een weekend werd met een gouden randje, of dit nou in Europa is of in de Verenigde Staten
Het project
Wellicht de belangrijkste FedEx meeting van het jaar. Dit jaar vond de jaarlijkse Board of Directors meeting plaats in Californië. In een serene omgeving met inspirerende landschappen. Een perfecte setting voor creatieve en innovatieve denkprocessen, ver weg van de dagelijkse hectiek, zodat ze zich volledig kunnen richten op de toekomst. Naast de formele vergaderingen, bood het driedaagse evenement ook de kans voor de Board of Directors en hun partners om te netwerken en de onderlinge relaties te versterken. Onze uitdaging en het doel: Perfectie! Het FedEx team en IINII delen dezelfde passie voor dit vak en dat is dan ook de enige manier om succesvol te zijn.
“We cannot thank you enough for all the hard work your team did to make our Board meeting in Paris a huge success – the attention to the details was incredible.” ~ Melissa Jones
De challenge & het resultaat
We verzorgden het hele weekend, op de IINII-manier: vanuit een strategie werkten we aan de concept creatie en uiteindelijke productie, waarbij we ook de hotels, het transport, het activiteitenprogramma, de give-aways en diners regelden. Doordat ons netwerk groot en internationaal is, schakelden we ook gemakkelijk met lokale leveranciers om de beleving naar het hoogste niveau te tillen. Zo startten we het weekend op de nationale feestdag Quatorze Juillet waarbij gasten genoten van spectaculair vuurwerk van de Eiffeltoren, organiseerden we een exclusieve tour door het huis van Louis Vuitton, verzorgden we een galadiner in Le Petit Palais, en hebben we Parijs bewonderd vanaf de Seine op de boot van Alain Ducasse.
Zo waren we in 2024 in San Francisco ook op gave locaties zoals Half Moon Bay voor een intiem diner en konden we terecht bij Sam’s Chowder House voor een overheerlijke lunch, uiteraard op het hoogste niveau. De evenementen waren een groot succes. En dat geeft een enorme kick, want projecten als deze zijn omvangrijk en vergen veel voorbereiding. Sterker nog: sommige dingen waren al een aantal jaar van tevoren in gang gezet. En die werden nu pas zichtbaar. Maar ondertussen weten we als geen ander dat die aandacht het verschil maakt en dat we alleen dan onvergetelijke momenten kunnen creëren.
Kijkje achter de schermen
“Het vinden van leveranciers aan de andere kant van de wereld, met dezelfde kwaliteitsnormen, vroeg om extra inspanning. Maar juist dat maakte het event een interessante uitdaging!” ~ Ineke van Rossum