World Food Day: Partnerships that feed the future
Wanneer het Nederlandse Food Partnership al zeven jaar het World Food Day organiseert, kom je op een punt waar professionalisering noodzakelijk is. Meer partners, meer bezoekers, meer programma. De vraag: hoe til je een groeiend evenement naar een hoger niveau, zonder de essentie te verliezen? De uitdaging: een ontmoetingsplek creëren waar partnerships kunnen ontstaan tussen beleidsmakers, kennisinstituten, NGO's en private sector, met focus op Afrika.
Het project
Op 16 oktober, de internationale Wereldvoedseldag, organiseert het Nederlandse Food Partnership (NFP) World Food Day in Nederland. NFP is een organisatie die partnerships faciliteert, een intermediair die partijen bij elkaar brengt zodat kennis beschikbaar komt in focuslanden in Afrika en Indonesië.
Voor de komende edities zocht NFP een partner die het evenement kon professionaliseren. In mei startten wij de samenwerking met een kick-off waarbij samen de basis werd gelegd voor een nieuw concept “Partnerships that feed the future”.
Locatie: Fokker Terminal in Den Haag – een CO2-neutrale, vooruitstrevende eventlocatie die past bij de duurzame doelstelling. Het gratis toegankelijke festival trok 550 bezoekers uit de Dutch Diamond, die bestaat uit beleidsmakers, overheid, private sector, funding, NGO’s en kennisinstituten.
Challenge & resultaat
Challenge
NFP wilde af van de klassieke opzet: geen vaste workshoprondes meer, minder panels, meer interactie. Een festival gevoel waarbij het netwerkgebied ook tijdens sessies levendig bleef. Logisch als ambitie, maar hoe realiseer je dat met een diverse groep stakeholders, elk met hun eigen agenda en verwachtingen van de dag?
De schaal maakte het er niet eenvoudiger op. Meer dan 550 bezoekers uit de Dutch Diamond: beleidsmakers, NGO’s, private sector, kennisinstituten, overheid hebben weinig gemeen behalve hun gedeelde interesse in voedselzekerheid. Een programma dat hen allemaal aanspreekt én in beweging brengt, vraagt om meer dan een goede planning. Het vraagt om een concept dat richting geeft zonder te sturen.
Waar IINII het verschil maakte
We dachten mee vanaf het allereerste begin als strategisch adviseur, conceptontwikkelaar én uitvoerend partner van het NFP-team. Op uitvoerend niveau fungeerde onze senior projectmanager als de spil tussen alle partijen. Dat resulteerde in een concept met een eigen titel: Partnerships that Feed the Future. Een titel die partnerships centraal stelt in plaats van voedsel en die als basis blijft dienen voor toekomstige edities met wisselende subthema’s.
De omslag van klassiek naar festival vroeg om concrete keuzes. Het plenaire programma verschoof na de lunch, het moment waarop de meeste bezoekers binnen waren. De netwerkruimte werd ingedeeld in zones zodat bezoekers zich gericht kennis konden ophalen. We daagden de workshopleiders uit om met interactieve formats te werken in plaats van panels en presentaties.
Het nieuwe onderdeel Pitch Your Partnership gaf het festival een concreet doel: partijen presenteerden live hun samenwerkings idee, het publiek koos een publieksprijs, een jury een deskundige prijs. Vier van de zeven pitches werden gezien als potentieel partnership.
Het resultaat
550 bezoekers beleefden een World Food Day die voelde zoals bedoeld: dynamisch, interactief en met een duidelijke routing door de festivalzones. Het plenaire programma bereikte het grootste publiek doordat het na de lunch plaatsvond. Het sterkste resultaat kwam uit de Pitch Your Partnership: vier van de zeven pitches werden gezien als potentieel partnership, het doel van NFP werd ruimschoots overtroffen. Een deel van het programma werd gestreamd voor deelnemers die niet aanwezig konden zijn, waaronder partners uit Afrika.
Future Proof
Duurzaamheid was geen sluitpost maar een ontwerpkeuze. Op dit event hebben we meerdere future proof elementen. De CO2-neutrale Fokker Terminal was daarom ook geen toevallige keuze, hij paste bij een evenement dat partnerships bouwt voor voedselzekerheid in Afrika.
- MBO-studenten draaiden mee als social return
- Decoratie was van karton in plaats van wegwerpmateriaal
- Watergebruik werd afgekocht via Made Blue
- Bezoekers kwamen per fiets of pendelbussen
- Techniek, aankleding en catering: lokaal geregeld
