Nvalt – Online event
Hoe blijft de Nederlandse Vereniging van Artsen voor Longziekten tijdens COVD-19 verbonden met haar ruim 1100 leden? In opdracht van de NVALT gingen wij aan de slag om de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering online gestalte te geven.
Het project
Hoe kunnen ze zo effectief mogelijk kennis delen met een zo groot mogelijk bereik? De NVALT heeft ons gevraagd een concept te ontwikkelen in 2021 om de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering om te zetten naar een interactieve online editie.
De challenge
Nu COVID-19 de agenda’s van de leden grotendeels beheerst bleek een online versie een verrassend goed alternatief. Verhinderde sprekers werden via een live verbinding alsnog betrokken en anderen hadden de mogelijkheid de uitzending op een voor hen geschikt moment terug te kijken. Tijdens de uitzending werd er uitgebreid gebruik gemaakt van de chatfunctie waarbij een moderator de relevante vragen snel doorspeelde naar de voorzitter. Ook het stemmen is via online polling perfect verlopen.
Het resultaat
Een zeer goed bekeken uitzending met ruim 400 leden die de uitzending live volgden en 100 die het op een later moment bekeken . De online uitzending trok tweemaal zoveel kijkers ten opzichte van het aantal aanwezige bij een reguliere ledenvergadering. 1 op de 3 deelnemers heeft tijdens de uitzending een chat bericht gestuurd dit leverde meer interactie op dan bij de traditionele vorm. De uitzending werd zeer positief beoordeeld, de afwisseling, interactie en mooie vormgeving leverde een nieuwe, frisse blik op een traditionele vergadering.
Sanne van der Zijden
"Ik vond het mooi dat we juist de longartsen in deze tijd van crisis hebben kunnen ondersteunen bij het delen van kennis en inzicht. Het was bijzonder om op onze manier te kunnen bijdragen aan de actuele uitdaging en tegelijkertijd zelf ook nog wat op te steken."
