Deloitte Best Managed Companies gala

The BMC gala is an award show for the best managed companies in the Netherlands. Companies go through a selection procedure within Deloitte in a number of areas and on that basis can call themselves a Best managed company.

Het project

The question was to organize a dynamic hybrid event within the applicable measures. During this period there were daily changes in the corona policy and our client and also our team had to work flexibly. Within the limited measures, we have tried to bring as many people together live as possible.

Het grappigste moment van deze productie was toch wel toen de robot zijn eigen gang ging en er vandoor reed met een award van een van de deelnemers 😉 Daarnaast super tof om 4 locaties live met elkaar te verbinden, complimenten voor onze technisch partner & showregie.

Ineke van Rossum

De challenge

We hebben een hybride evenement georganiseerd met in totaal 4 groepen gasten die live bij elkaar kwamen. Deze 4 groepen hebben we verdeeld over 2 locaties. Op elke locatie hebben we de bezoekersstromen ingedeeld zodat het feitelijk 2 aparte evenementen waren. De gasten kwamen elkaar niet tegen en volgden een eigen live programma waarbij we online met de andere zalen schakelde.

Het resultaat

De 4 mini studio’s met per studio 30 gasten aan publiek stonden via een live uitzending in verbinding met elkaar. Alle zalen kregen een eigen programmering met daarbij een bijzondere manier van het contactloos overhandigen van de awards. Dit hebben we georganiseerd door middel van robots, koffertjes uit het dak, en vooraf geplaceerd in auto’s.