Een online evenement organiseren in Utrecht

Telefoon: 0418-214009
Mail: info@iinii.nl
Bezoekadres: Steenweg 54 4181 AM Waardenburg
Factuuradres: Steenweg 54 4181 AM Waardenburg
Contact
info@iinii.nl

Als je met IINII een online evenement gaat organiseren in Utrecht, wordt creativiteit, data en ervaring gecombineerd voor het ontwerpen van een krachtige bezoekersbeleving. Dit bureau uit Geldermalsen, bij Utrecht, helpt jou graag bij het organiseren van een live, online of hybride evenement.

Wil je een live, hybride of online evenement organiseren in Utrecht?

Of je nu kiest voor het organiseren van een online evenement vanuit Utrecht of dat je liever een live evenement plant, met onze hulp wordt jouw non-profit event een succes. De experts van ons organisatiebureau hebben de laatste jaren veel kennis opgedaan over online events en weten dus waar je bij dit soort evenement extra op moet letten. Door hen te betrekken bij het regelen van een bedrijfsevenement, hoef je jezelf niet meer druk te maken over het regelproces. Wij springen bij waar jij ons nodig hebt.

Events
  • Awardshow
    Voor de thought leaders hét moment om je zichtbaarheid te vergroten. Breng een indrukwekkende ode aan mensen en momenten zonder aan de inhoud voorbij te gaan. We organiseren een awardshow die je niet snel vergeet. Inhoud en spektakel is bij dit evenement in perfecte balans.
  • Internal branding
    De krachtigste vorm van internal branding is een live event. Geen twijfel over mogelijk. Om je merk en boodschap bij medewerkers en relaties stevig op de kaart te zetten, kies je voor een internal branding event. We ontwerpen een evenement waar merkwaarden, bedrijfscultuur en doelstellingen aan den lijve worden ondervonden.
  • Jubileum
    Grootse momenten zijn zoveel meer dan alleen een viering. Een jubileumevent is jouw contact alibi, hét moment om te communiceren met al je stakeholders. Trakteer relaties, collega’s, leveranciers en partners op een een memorabel event. Inhoud in de vorm van commerciële en strategische communicatie, missie en visie verwerken we op natuurlijke wijze in een groter plan: in plaats van een opzichzelfstaand event, maken we van jouw event een jaarcampagne!
  • Congres
    Innovatie en inspiratie: op een congres brengen we mensen samen om te inspireren en informeren. Wij creëren en organiseren een waardevol programma om de zichtbaarheid te vergroten. Een perfecte gelegenheid om ontwikkelingen binnen je vakgebied, branche of bedrijf op een inhoudelijke en interactieve manier neer te zetten. Een congres festival is de iets vrijere, creatiever ingestoken variant van het zakelijke evenement.
  • Merkactivatie
    Sta je aan de vooravond van een lancering, wil je jouw merk meer waardering meegeven of een nieuwe doelgroep aanboren? Wij ontwerpen effectieve merkactivaties die betrokkenheid vergroten en duurzame merkloyaliteit opbouwen. Specifieke, meetbare en realistische doelen helpen om de focus te behouden en de impact te meten.
  • Productlancering
    Op zoek naar ambassadeurs? Dat begint hier. Het beste van een (nieuw) product, perfect passend onder de aandacht gebracht. Voor een productlancering is een live evenement het moment om je beoogde doelgroep het product aan den lijve te laten ondervinden. Een lancering kent vele disciplines en specialiteiten. Dit is Event Marketing. We helpen je bij de gehele productie, van concept tot realisatie.
Communicatie
  • Concept
    Welk event organiseer je, waarom en voor wie? We vertalen jouw boodschap naar een overkoepelend concept. Binnen deze kaders ontwikkelen we een (crossmediale) campagne om je doelgroep te bereiken, te verleiden en te overtuigen. Het uitnodiging- en registratietraject is hier onderdeel van.
  • Strategie
    Live communicatie is een onderdeel van een groter geheel: jouw MarCom-activiteiten. Elk event vraagt om een eigen communicatiestrategie. We kijken naar de juiste keuze van kanalen en middelen waarmee we de onderliggende missie en doelen van jouw event onder de aandacht brengen.
  • Branding
    Jouw event is een cruciaal onderdeel in je overkoepelende strategie en een op zichzelf staande pijler. Daar hoort een passende huisstijl bij. Deze branding is grafische vormgeving die je overal terugziet in communicatie met betrekking tot je event: van de narrow casting in de kantine tot de uitnodigingsmail en van programmaboekjes tot de route en signing op locatie. De toon die in het concept wordt gezet, geven we hier kleur en karakter.
  • Creatie
    In de creatie van content brengen we concept en (internal) branding tot leven. Want we doen precies dat: creëren, het fysiek produceren van communicatiemiddelen voor, tijdens of na jouw event. Dit kunnen uitnodigingen zijn, een event website, whitepapers, podcasts (of live radio!) en de aftermovie. Alles in de unieke event huisstijl om herkenbaarheid te vergroten.
  • Communicatie
    De verspreiding van middelen voor, tijdens en na het event om (opnieuw) in contact te komen met je doelgroep. Hier komt de kracht van herhaling samen in optima forma. Alles wat een bezoeker van dichtbij ervaart is een bevestiging van jouw overkoepelende boodschap. De middelen dragen actief bij aan het behalen van de gestelde doelen en een succesvol event.

Ontdek alle opties

Vraag je je af hoe de specialisten van ons evenementenbureau jou van dienst kunnen zijn? Stuur ons dan een bericht via info@iinii.nl of bel 085-7604403 en leg je idee voor een project bij ons neer. Wij kunnen je helpen met het gehele organisatieproces, maar je kunt ons ook inschakelen als je wilt dat wij slechts een onderdeel van jouw online evenement vanuit Utrecht organiseren.