BMC Gala award show
Het BMC gala is een award show voor de best managed companies van Nederland. Bedrijven gaan door een selectie procedure binnen Deloitte op een aantal vlakken en mogen op basis daarvan zichzelf een Best managed company noemen.
The project
De vraag was om een dynamisch hybride evenement te organiseren binnen de geldende maatregelen. In deze periode waren er dagelijkse veranderingen in het corona beleid en moest onze opdrachtgever en ook ons team flexibel te werk gaan. Binnen de beperkte maatregelen hebben we geprobeerd zoveel mogelijk mensen live bij elkaar te brengen.
The challenge
We hebben een hybride evenement georganiseerd met in totaal 4 groepen gasten die live bij elkaar kwamen. Deze 4 groepen hebben we verdeeld over 2 locaties. Op elke locatie hebben we de bezoekersstromen ingedeeld zodat het feitelijk 2 aparte evenementen waren. De gasten kwamen elkaar niet tegen en volgden een eigen live programma waarbij we online met de andere zalen schakelde.
The result
De 4 mini studio’s met per studio 30 gasten aan publiek stonden via een live uitzending in verbinding met elkaar. Alle zalen kregen een eigen programmering met daarbij een bijzondere manier van het contactloos overhandigen van de awards. Dit hebben we georganiseerd door middel van robots, koffertjes uit het dak, en vooraf geplaceerd in auto’s.
Ineke van Rossum
Het grappigste moment van deze productie was toch wel toen de robot zijn eigen gang ging en er vandoor reed met een award van een van de deelnemers 😉 Daarnaast super tof om 4 locaties live met elkaar te verbinden, complimenten voor onze technisch partner & showregie.
